一、初次认证
1.企业将填写好的《 ISO9001认证申请表》连同认证要求中有关材料报给认证机构。认证机构收到申请认证材料后,会对文件进行初审,符合要求后发放《受理通知书》(这意味着如果材料提交不全,就取得不了受理的资格,更谈不上签合同缴费了。这一点请申请认证的企业和咨询辅导机构的工作人员给以足够重视,以免因此影响进度),申请认证的企业根据《受理通知书》来与认证机构签订合同。
2.世通认证收到企业的全额认证费后,向企业发出组成现场检查组的通知,并在现场检查一周前将检查组组成和检查计划正式报企业确认。
3.现场检查按ISO9001:2015标准的要求进行,审核前通知企业审核的日期和时间。审核时审核组召开首次会议和末次会议。
4.世通认证的审核组根据企业申请材料、现场检查情况、撰写审核报告,提交技术委员会审查。
5.世通认证收到技术委员会审查意见后,汇总审查意见,世通认证总经理批准。
6.世通认证向认证合格企业颁发ISO9001:2015质量管理体系认证证书,组织公告和宣传。
7.获证企业如需标识,可向世通认证订购;如有特殊印制要求,应向世通认证提出申请并备案。
8.年度监督审核每年一次。
二、年度监督审核
1.世通认证根据企业认证证书发放时间,制订年检计划,提前向企业下发年检通知。企业按合同要求缴纳年度监督管理费,认证认证组成检查组,到企业进行现场检查工作。
2.现场检查时,对需要进行检验的产品,由检查组负责对申请认证的产品进行抽样并封样,送指定的检验机构检验。
3.检查组根据企业材料、检查报告、产品检验报告撰写综合评价报告,报世通认证总经理批准。
4.年度监督检查每年一次。
三、复评认证(再认证)
3年到期的企业,应重新填写《 ISO9001认证申请表》,连同有关材料报认证认证。其余认证程序同初次认证。
企业组织通过ISO9000质量管理体系认证具有如下意义:
1.可以完善组织内部管理,使质量管理制度化、体系化和法制化,提高产品质量,并确保产品质量的稳定性;
2.表明尊重消费者权益和对社会负责,增强消费者的信赖,使消费者放心,从而放心地采用其生产的产品,提高产品的市场竞争力,并可借此机会树立组织的形象,提高组织的知名度,形成名牌企业;
3.ISO9000质量管理体系认证有利于发展外向型经济,扩大市场占有率,是政府采购等招投标项目的入场券,是组织向海外市场进军的准入证,是消除贸易壁垒的强有力的武器;
4.通过ISO9000质量管理体系的建立,可以举一反三地建立健全其它管理制度;
5.通过ISO9000认证可以-举数得,非一般广告投资、策划投资、管理投资或培训可比,具有综合效益;还可享受国家的优惠政策及对获证单位的重点扶持。
ISO9001体系认证需要准备的材料有:
1.公司的营业执照;
2.组织机构代码证;
3.许可证(有要求时);
4.产品所依照的法规、标准等;
ISO9001体系审核所需的材料:
1.管理手册;
2.程序文件;
3.内审资料;
4.管理评审资料以及你程序文件要求的其它相关表单;
5.第三层次的作业指导书,以及操作过程的记录.
iso9001证书有效期:
一般,ISO9001证书有效期为3年,但是前提是企业必须接受认证机构的监督审核,即年审;
监督审核频率一般为每12个月一次,即一年一次,所以叫年审(监督审核);
有些企业可能比较特殊,认证机构要求6个月或者10个月要求年审一次;
ISO认证审核都会提前通知时间,有些认证是飞行检查即不通知检查随时可能到达工厂突击检查。